Alles geregeld voor jouw brede schooldag
De organisatie van naschoolse activiteiten kost vaak meer tijd dan gewenst. Excelbestanden, losse lijstjes, ouders nabellen. Met bredeschool.eu is dat verleden tijd. Wij bieden een volledig geautomatiseerd platform voor het beheren van al jouw brede schoolactiviteiten.
Bredeschool Activiteiten Reserveersysteem
Het hart van het platform is het activiteiten reserveersysteem. Ouders schrijven hun kinderen eenvoudig online in via een overzichtelijke omgeving. Elke school krijgt een eigen subsite in de eigen huisstijl.
- Workshops gegroepeerd per school en groep
- Automatische wachtlijst bij vol bezette activiteiten
- Aanvullende vragen bij inschrijving (allergieen, bijzonderheden)
- Sprekende afbeeldingen en duidelijke omschrijvingen per workshop
- Ouders kunnen zich niet per ongeluk voor de verkeerde workshop inschrijven
Automatische herinneringen en opvolging
Ouders ontvangen automatisch een bevestiging na inschrijving. Een week en twee dagen voor de workshop volgt een herinnering, zodat iedereen op tijd is. Na afloop wordt automatisch een enquete verzonden om feedback te verzamelen.
Aanbieders loggen zelf in om actuele deelnemerslijsten te downloaden. Zo heeft iedereen altijd de juiste informatie direct bij de hand.
Geautomatiseerd contractensysteem met VOG-beheer
Nieuw: bredeschool.eu beschikt nu over een volledig geautomatiseerd contractensysteem. Contracten worden digitaal opgesteld, waardoor papierwerk tot een minimum wordt beperkt.
- Digitale contracten per aanbieder, snel en overzichtelijk
- VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aanvragen via e-Herkenning
- VOG-documenten uploaden en koppelen aan het profiel van de aanbieder
- Per workshop direct inzichtelijk of de aanbieder een geldige VOG heeft
- Volledige controle op veiligheid en naleving van regelgeving
Rapportages en verantwoording
Voor subsidieaanvragen en verantwoordingen exporteer je eenvoudig een overzicht van alle workshops per kwartaal of schooljaar. Het aantal deelnemers en workshopuren wordt automatisch berekend.
Ideaal voor de verantwoording richting gemeente, bestuur of subsidieverstrekker. Alles in een klik, zonder handmatig tellen.
Eigen schoolmail en promotiemateriaal
Elke school krijgt een eigen e-mailadres: jouwschool@bredeschool.eu. Deze mailbox kan actief gebruikt worden of doorgestuurd naar een intern adres.
Daarnaast biedt bredeschool.eu de mogelijkheid om posters, flyers en roll-up banners aan te leveren met jullie logo en aanbod. Zo maak je ook offline promotie binnen de school.
Van inschrijving tot evaluatie: alles geregeld
Of je nu een kleine school bent met een paar workshops per periode, of een stichting met meerdere locaties en honderden deelnemers: bredeschool.eu groeit met je mee. Eigen subsite in jullie huisstijl, geautomatiseerde inschrijvingen, contractenbeheer, VOG-registratie, herinneringen, rapportages en promotiemateriaal. Alles op een plek.
