Alles in één platform voor jullie Brede School
Het organiseren van brede schoolactiviteiten hoeft geen papierwerk meer te zijn. Geen losse lijstjes, inschrijfformulieren of Excel-bestanden, maar een volledig geautomatiseerd systeem waarbij ouders hun kinderen eenvoudig kunnen inschrijven voor workshops, aanbieders deelnemerslijsten kunnen downloaden, en scholen moeiteloos overzicht houden.
Met bredeschool.eu krijgt iedere school of scholenorganisatie een eigen subdomein met een gepersonaliseerde website. Deze website wordt ingericht met jullie logo en kleuren en kan per school zelfstandig beheerd worden of met ondersteuning van ons team.
Door gebruik te maken van de slimme functionaliteiten van bredeschool.eu, bied je als school of organisatie een moderne, toegankelijke en professionele ervaring aan ouders én aanbieders.
Een centrale beheerder per school
Voor een goede werking is het belangrijk dat één persoon binnen de school of organisatie de rol van beheerder vervult. Deze persoon beheert de agenda, voegt nieuwe workshops toe en houdt het overzicht. Uiteraard kan bredeschool.eu hierbij ondersteunen – van inrichting tot het aanvullen van workshops.
Functionaliteiten op een rij
1. Workshops per school en groep
Alle workshops kunnen worden gegroepeerd per school en groep. Ouders hoeven daardoor niet te filteren en kunnen zich niet per ongeluk voor de verkeerde workshop inschrijven. Dit biedt overzicht en voorkomt fouten.
2. Aanmeldingen met aanvullende vragen
Bij het inschrijven van een kind kunnen aanvullende vragen worden gesteld die belangrijk zijn voor de aanbieder, bijvoorbeeld:
-
Heeft een kind allergieën (bij kookworkshops)?
-
Mag een kind alleen naar huis?
-
Zijn er andere bijzonderheden waar rekening mee gehouden moet worden?
Zo beschikt de aanbieder vooraf over alle noodzakelijke informatie.
3. Sprekende afbeeldingen en extra informatie
Iedere workshop kan worden voorzien van een rechtenvrije, sprekende afbeelding, samen met een duidelijke omschrijving, locatie, aanbieder en eventuele veiligheidsvoorschriften. Ouders zien in één oogopslag alle relevante informatie.
4. Aanbiederslogin voor deelnemerslijsten
Aanbieders kunnen zelf inloggen om actuele deelnemerslijsten te downloaden. Zo hebben ze altijd de juiste informatie bij de hand.
5. Automatische herinneringen en follow-up
Ouders ontvangen automatisch een bevestiging van de inschrijving en krijgen een week en twee dagen voorafgaand aan de workshop een herinnering. Na afloop wordt automatisch een enquête verzonden om feedback te verzamelen.
6. Kwartaal- en jaarexport voor verantwoording
Voor subsidieaanvragen en verantwoordingen kun je eenvoudig een overzicht exporteren van alle workshops per periode. Hierbij worden automatisch het aantal deelnemers en de workshopuren berekend.
7. Eigen school e-mailadres
Elke school of organisatie krijgt een eigen e-mailadres, bijvoorbeeld jouwschool@bredeschool.eu. Deze mailbox kan actief gebruikt worden of doorgestuurd worden naar een intern adres.
8. Promotiemateriaal beschikbaar
Om de workshops onder de aandacht te brengen, biedt bredeschool.eu de mogelijkheid om posters, flyers en een roll-up banner aan te leveren met jullie logo en aanbod. Zo kun je ook offline promotie maken binnen de school.
Van inschrijving tot evaluatie: alles geregeld
Met bredeschool.eu beschik je als school of organisatie over een professioneel systeem waarmee je alle brede schoolactiviteiten beheert op één centrale plek. Geen losse briefjes meer, maar een strak ingericht platform dat werkt voor ouders, aanbieders én scholen.
Of je nu een kleine school bent met een paar workshops per periode, of een stichting met meerdere locaties en honderden deelnemers: bredeschool.eu groeit met je mee.
Wil je kennismaken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier voor een persoonlijk gesprek.
